Безопасность фирмы, офиса, сохранность жизни, защита материальных ценностей и коммерческих секретов - необходимые условия нормального существования организации.

В настоящее время практически не осталось компаний, которые не заботились бы о защите своего офиса от преступных посягательств. При разработке защиты важную роль играет выбор и конфигурирование системы безопасности: сигнализации, видеонаблюдения, физического реагирования. Зачастую эту задачу руководители возлагают на частные охранные предприятия, предлагающие комплексное решение по обеспечению безопасности и учитывающие индивидуальные требования клиентов.

Если говорить о безопасности офиса, то система охраны зависит не только от типа офиса, но и от целого ряда факторов: положения здания офиса в городе, соседства с другими административными зданиями или помещениями, величины общей площади помещений офиса, количества сотрудников, работающих в офисе, режима работы, характера деятельности фирмы, специфики работы с клиентами.

Офисы фирм можно условно разделить на три типа: небольшие офисы в большом здании, небольшие офисы с отдельным входом, большие офисы. Состав систем безопасности диктуется требованиями объекта и с их учетом подбирается комплекс технических средств. Создание концепции безопасности объекта - один из самых важных этапов. Именно в этот момент закладывается все то, что позволит считать объект "безопасным". Анализируются угрозы объекту, пути их отражения, закладывается реакция технических средств на чрезвычайные ситуации, их взаимодействие между собой и с персоналом объекта. В противном случае оборудование будет не достаточно эффективным в управлении нештатной ситуацией.

При составлении технического задания важно учесть не только необходимые в данный момент средства охраны, но и спрогнозировать расширение и реконфигурацию системы. Это позволит в будущем сэкономить ваши средства.

Рассмотрим сначала ситуацию, когда фирма арендует небольшой офис в большом здании. При таком положении дел офис фирмы оказывается соседствующим с помещениями, занятыми другими компаниями. Как правило, система охраны при таком положении дел разбивается на два уровня: внешний и внутренний. Внешняя охрана организуется и выставляется, как правило, владельцем здания, в котором расположен офис. В задачу внешней охраны входит не допустить разбойного нападения со стороны различных преступных элементов на здания и помещающиеся в нём службы, а также обеспечить при необходимости пропускной режим, не позволяя проникнуть в здание нежелательным и посторонним лицам.

Что же касается внутренней охраны, то она возлагается уже на саму фирму. Задачи внутренней охраны более сложны. Во-первых, это выявление и удаление нежелательных лиц, которым удалось проникнуть через внешнюю охрану. Во-вторых, контроль за соблюдением режимов, принятых в помещениях офиса. В-третьих, охрана помещений офиса от недоброжелательных действий соседей. В-четвёртых, недопущение несанкционированного выноса работниками фирмы или клиентами из помещений офиса имущества, документов фирмы. В-пятых, если в этом есть необходимость, обеспечение личной охраны руководителя фирмы или других лиц администрации.

В таких офисах достаточно установить локальную систему сигнализации. Входную дверь в офис, дверь на склад необходимо оборудовать датчиками открыванмя двери. Комнаты и коридоры, через которые осуществляется проход в офис, оборудуются датчиками движения. Желательно разделить помещение офиса на разные области для того, чтобы можно было отдельно ставить их на охрану, а также сразу определять, из какого помещения подается тревожный сигнал. При входе в офис или на дверь центральной комнаты можно установить видеодомофон. Часто бывает удобно использовать видеодомофон, совмещенный с системой контроля доступа.

Довольно распространённой является ситуация, когда фирма снимает целый этаж под офис. В таком случае, внутренняя охрана частично берёт на себя функции внешней охраны, выставляя пост на лестничной клетке или у выхода с лифта на этаж. Обеспечение безопасности офисов с отдельным входом является более сложной задачей. Обычно самое уязвимое место - это отдельный вход, через который посетители попадают в офис. Для его защиты прежде всего необходимо установить надежную металлическую дверь с сигнализацией взлома. Для усиления защиты лучше вывести сигнализацию на пульт охраны частной структуры безопасности. Поскольку основной вход в офис - самое уязвимое место для нападения злоумышленников, то для таких офисов установка видеодомофона обязательна. Иногда вместо видеодомофона можно использовать камеры теленаблюдения с переговорным устройством (аудиодомофон). Кроме видеодомофона, который показывает пространство непосредственно перед дверью, рекомендуется установить уличные камеры. Камеры позволят контролировать всю территорию перед зданием. Установив наблюдение за периметром здания и автостоянкой, вы существенно сможете повысить безопасность офиса. Незаметно прокрасться мимо камеры с детектором движения практически невозможно.

Если фирма занимает под офис здание целиком, либо часть здания с отдельным входом, то установление внешней и внутренней охраны становится делом самой фирмы. При этом рекомендуется в холле напротив входной двери установить видеокамеру с выводом её на центральный пост. Довольно часто на внешнюю охрану возлагается задача не только входа в здание, но и охрана территории, прилегающей к зданию. Нужно отметить, что в таком случае, внешняя и внутренняя охрана образуют единую систему охраны фирмы. Для скоординированности действий создаётся центральный пост, который руководит и управляет всей системой охраны в целом.

Нужно отметить, что при увеличении размера объекта возрастают потенциальные угрозы, усложняются системы безопасности. Становится целесообразным объединение всех компонентов в комплексную систему безопасности. В комплексную систему безопасности обычно бывают объединены несколько систем: пожарная сигнализация, противопожарная автоматика, охранная сигнализация, телевизионное наблюдение, контроль доступа, защита информации. Систему должны создавать фирмы-профессионалы, давно работающие на рынке услуг безопасности и хорошо себя зарекомендовавшие.

Предостережем клиентов от повторения распространенной ошибки, когда факт установки упрощенной системы охраны приводит к потере бдительности. В большинстве случаев определяющим является не сам выбор уникальной аппаратуры, а разумное проектирование системы и правильный монтаж, учитывающий приёмы взломщиков-профессионалов.